Dataskydd

Dataskyddsbeskrivning

Denna beskrivning redogör för vilka personuppgifter vi behandlar via denna webbplats, för vilket ändamål och hur länge uppgifterna bevaras.

Personuppgiftsansvarig

Suomen Tuontiliike Oy, FO-nummer 2417329-9, Storalånggatan 34 (Pitkäkatu 34), 65100 Vasa. Kontakt i dataskyddsfrågor: asiakaspalvelu@tuontiliike.fi.

Vi har inte utsett något dataskyddsombud. Vår verksamhet förutsätter inte det: vi övervakar inte personer i stor omfattning och behandlar inga särskilda kategorier av personuppgifter.

Vilka uppgifter vi samlar in

  • Uppgifter som lämnas på kontoansökningsblanketten: företagets namn, FO-nummer, e-postadress och telefonnummer.
  • I samband med kontoansökan: uppgifter om försäljningsstället och om detaljhandelstillståndet. Dessa kontrollerar vi i ett offentligt myndighetsregister — Tillstånds- och tillsynsverkets förteckning över detaljhandelstillstånd — och får dem alltså inte av dig.
  • Analysuppgifter: uppgifter om användningen av webbplatsen, såsom besökta sidor, trafikkälla och enhetstyp.

Varför vi behandlar uppgifterna

  • För att svara på kontakter och sköta kundrelationen
  • För att öppna ett konto i beställningsportalen och kontrollera detaljhandelstillståndet
  • För att uppfylla lagstadgade skyldigheter
  • För att utveckla webbplatsens funktion och innehåll

Grunden för behandlingen

Grunden för behandlingen är förberedelse och fullgörande av avtal, en lagstadgad skyldighet samt ett berättigat intresse av att sköta kundrelationen och utveckla webbplatsen. Analyskakor grundar sig på samtycke.

Lagringstid

Vi lagrar uppgifterna från kontoansökningsblanketten så länge de behövs för att behandla ärendet och sköta kundrelationen. Uppgifter som hör till bokföringen bevaras den lagstadgade tiden. Lagringstiden för analysuppgifter bestäms av inställningarna i den analystjänst som används.

Utlämnande och överföring av uppgifter

Vi säljer eller hyr inte ut personuppgifter. Uppgifterna behandlas för vår räkning av följande tjänsteleverantörer, var och en i sin egen roll:

  • Google Ireland Limited — besöksmätning (Google Analytics 4). Endast om du har godkänt analyskakorna.
  • Airtable, Inc. — mottagning av kontoansökningar och kundhantering.
  • Shopify Inc. — beställningsportalen, där kundkontot och beställningshistoriken finns.
  • DigitalOcean, LLC — serverkapaciteten som webbplatsen och blanketten för kontoansökan körs på. Det tekniska underhållet sköter vi själva.

En del av dessa tjänster behandlar uppgifter utanför EU eller EES. Överföringarna grundar sig antingen på Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller på standardavtalsklausuler som kommissionen godkänt, beroende på vilken tjänst det gäller. Du kan be oss om uppgift om vilken skyddsåtgärd en viss överföring grundar sig på och om en kopia av klausulerna.

Kakor

På webbplatsen använder vi en nödvändig kaka (tl_evasteet) som kommer ihåg ditt val av kakor i 12 månader, samt analyskakor som grundar sig på samtycke. Analyskakor sätts inte förrän du har godkänt dem. Du kan ändra ditt val när som helst i kakinställningarna, och alla kakor är specificerade på sidan om kakor.

Är det obligatoriskt att lämna uppgifterna?

Att lämna uppgifterna är frivilligt, men det är en förutsättning för att ärendet ska kunna skötas. Kontoansökans fyra fält — företagets namn, FO-nummer, e-post och telefon — behövs för att öppna kontot och kontrollera detaljhandelstillståndet. Om du inte lämnar dem kan vi inte öppna något konto. Att lämna uppgifterna är ingen lagstadgad skyldighet; det är en förutsättning för att ingå avtal.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi fattar inga beslut som grundar sig på automatiserad behandling och profilerar inte användare. Kontoansökningarna behandlas av en människa. Kontrollen av FO-numrets format på blanketten är en teknisk felkontroll, inte ett beslut som gäller dig.

Skydd av uppgifterna

Webbplatsen och blanketten använder en krypterad förbindelse. Uppgifterna från kontoansökan sparas först i ett separat ansökningsregister, varifrån de överförs till kundhanteringen för behandling av kundrelationen. Åtkomsten är begränsad till de av våra anställda som behöver uppgifterna i sitt arbete. Med varje tjänsteleverantör tillämpas de villkor för personuppgiftsbehandling som ingår i leverantörens tjänstevillkor och som motsvarar kraven i artikel 28 i dataskyddsförordningen. Vi bevarar inga personuppgifter på papper.

Dina rättigheter

  • Rätt att få tillgång till dina egna uppgifter
  • Rätt att få uppgifter rättade och raderade
  • Rätt att begränsa och invända mot behandlingen
  • Rätt att överföra uppgifterna från ett system till ett annat
  • Rätt att återkalla samtycke
  • Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannens byrå

Kontakt

Begäranden som gäller dataskydd skickas per e-post till adressen asiakaspalvelu@tuontiliike.fi.