Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, mitä henkilötietoja käsittelemme tämän verkkosivuston kautta, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan tietoja säilytetään.
Rekisterinpitäjä
Suomen Tuontiliike Oy, Y-tunnus 2417329-9, Pitkäkatu 34, 65100 Vaasa. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: asiakaspalvelu@tuontiliike.fi.
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa. Toimintamme ei edellytä sitä: emme seuraa henkilöitä laajamittaisesti emmekä käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
Mitä tietoja keräämme
- Tilihakemuslomakkeella annetut tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Tilihakemuksen yhteydessä: myyntipisteen tiedot ja myyntilupaa koskevat tiedot. Nämä tarkistamme julkisesta viranomaisrekisteristä — Lupa- ja valvontaviraston ylläpitämästä vähittäismyyntilupien listauksesta — emmekä siis saa niitä sinulta.
- Analytiikkatiedot: sivuston käyttöä koskevat tiedot, kuten käydyt sivut, liikenteen lähde ja päätelaitetyyppi.
Miksi käsittelemme tietoja
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
- Tilausportaalin tilin avaaminen ja myyntiluvan tarkistaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Sivuston toiminnan ja sisällön kehittäminen
Käsittelyn peruste
Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite sekä oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa ja sivuston kehittämisessä. Analytiikkaevästeet perustuvat suostumukseen.
Säilytysaika
Säilytämme tilihakemuslomakkeella annetut tiedot niin kauan kuin ne ovat tarpeen asian käsittelemiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lakisääteisen ajan. Analytiikkatietojen säilytysaika määräytyy käytetyn analytiikkapalvelun asetusten mukaan.
Tietojen luovutus ja siirto
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat, kukin omassa roolissaan:
- Google Ireland Limited — kävijämittaus (Google Analytics 4). Vain jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet.
- Airtable, Inc. — tilihakemusten vastaanotto ja asiakkuudenhallinta.
- Shopify Inc. — tilausportaali, jossa asiakastili ja tilaushistoria sijaitsevat.
- DigitalOcean, LLC — palvelinkapasiteetti, jolla sivusto ja tilihakemuslomake toimivat. Sivuston teknisestä ylläpidosta vastaamme itse.
Osa näistä palveluista käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat joko Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sen mukaan, mikä kunkin palvelun kohdalla on käytössä. Voit pyytää meiltä tiedon siitä, mihin suojatoimeen tietty siirto perustuu, ja kopion kyseisistä lausekkeista.
Evästeet
Käytämme sivustolla yhtä välttämätöntä evästettä (tl_evasteet), joka muistaa
evästevalintasi 12 kuukautta, sekä suostumukseen perustuvia analytiikkaevästeitä.
Analytiikkaevästeitä ei aseteta ennen kuin olet hyväksynyt ne. Voit muuttaa valintaasi milloin
tahansa evästeasetuksista, ja kaikki evästeet on
eritelty evästesivulla.
Onko tietojen antaminen pakollista
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se on edellytys asian hoitamiselle. Tilihakemuksen neljä kenttää — yrityksen nimi, Y-tunnus, sähköposti ja puhelin — tarvitaan tilin avaamiseen ja myyntiluvan tarkistamiseen. Jos et anna niitä, emme voi avata tiliä. Tietojen antaminen ei ole lakisääteinen velvoite; se on edellytys sopimuksen tekemiselle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä emmekä profiloi käyttäjiä. Tilihakemukset käsittelee ihminen. Y-tunnuksen muodon tarkistus lomakkeella on tekninen virheentarkistus, ei sinua koskeva päätös.
Tietojen suojaaminen
Sivusto ja lomake käyttävät salattua yhteyttä. Tilihakemuksen tiedot tallennetaan ensin erilliseen hakemusrekisteriin, josta ne siirretään asiakkuuden käsittelyä varten asiakkuudenhallintaan. Pääsy on rajattu niille työntekijöillemme, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Kunkin palveluntarjoajan kanssa noudatetaan sen palveluehtoihin sisältyviä tietojenkäsittelyehtoja, jotka vastaavat tietosuoja-asetuksen 28 artiklan vaatimuksia. Emme säilytä henkilötietoja paperilla.
Oikeutesi
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
- Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Yhteydenotot
Tietosuojaa koskevat pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@tuontiliike.fi.